Verzuim werkt niet herstel wel
Als ARBO dienstverlener bieden wij een maatwerkoplossing voor al uw vraagstukken met betrekking tot verzuim en herstel.
Bent u als medewerker ziekgemeld en heeft u vragen over onze begeleiding? Wij helpen u verder via ons portaal voor clienten
De visie van arbeidsherstel
Bij ons staan preventie, duurzame inzetbaarheid en een vlotte terugkeer naar arbeid centraal. Een fitte en gemotiveerde medewerker beleeft meer plezier aan het werk en presteert aantoonbaar beter. Investeren in gezondheid is daarom niet alleen goed voor uw mensen, maar ook voor uw organisatie.
Vanuit de overtuiging “Voorkomen is beter dan genezen” werken wij met een bedrijfsmaatschappelijk arts. Door tijdig signalen op te vangen en gericht te begeleiden, voorkomen we dat kleine klachten uitgroeien tot langdurig verzuim. We ondersteunen zowel werkgever als medewerker bij thema’s zoals werkdruk, balans tussen werk en privé, mentale weerbaarheid en duurzame inzetbaarheid.
Is er toch sprake van (langdurige) ziekte? Dan zetten wij ons maximaal in om uw medewerker op een verantwoorde en duurzame manier terug te begeleiden naar het werk. In nauwe samenwerking met uw organisatie én de medewerker stellen we een maatwerkplan op. Daarbij staat herstel centraal, met aandacht voor belastbaarheid, mogelijkheden en een realistische opbouw van werkzaamheden.
Onze aanpak is persoonlijk, praktisch en resultaatgericht. We communiceren helder, schakelen snel en denken mee in oplossingen die werken in de praktijk. Bovendien werken wij transparant: u betaalt uitsluitend voor de daadwerkelijk gewerkte uren. Geen verzuim? Geen kosten.
Zo bouwen we samen aan gezonde medewerkers en een sterke organisatie.
Wat wij voor u kunnen Doen
Onze organisatie kan u als werkgever adviseren, begeleiden en ondersteunen bij het voldoen aan onderstaande verplichtingen. Hierbij houden wij rekening met uw bedrijfssituatie en bedrijfsspecifieke regels en procedures.
Werkgevers zijn verplicht om zich te houden aan de regels omtrent ziekteverzuim. Enkele belangrijke verplichtingen voor werkgevers in Nederland zijn:
LOONDOORBETALING
Een werkgever is in Nederland verplicht om het loon van een zieke werknemer gedurende de eerste twee jaar van ziekte (104 weken) grotendeels door te betalen. In het eerste jaar is dit meestal 100% van het loon, en in het tweede jaar minimaal 70%.
MELDING ZIEKE WERKNEMERS
Bij ziekteverzuim moet de werkgever zich wenden tot de arbodienst of bedrijfsarts. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat een bedrijfsarts in veel gevallen binnen zes weken een probleemanalyse moet opstellen en dat er vervolgens samen met de werknemer en werkgever een plan van aanpak wordt opgesteld.
RE-INTERGRATIE INSPANNINGEN
Werkgevers zijn verplicht zich in te spannen voor de re-integratie van zieke werknemers. Dit omvat het aanbieden van passend werk binnen het bedrijf (ook wel bekend als het eerste spoor), of als dat niet mogelijk is, het onderzoeken van mogelijkheden voor werk buiten het bedrijf (het tweede spoor). Het doel is om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.
VERZUIMREGISTRATIE
WET VERBETERING POORTWACHTER
Deze wet verplicht werkgevers om in geval van langdurige ziekte een actief re-integratietraject te volgen. Dit omvat het opstellen van een plan van aanpak, regelmatige evaluaties, en het rapporteren aan het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen).
Het is belangrijk voor werkgevers om op de hoogte te blijven van de geldende wet- en regelgeving, omdat deze kan worden gewijzigd. Het niet naleven van de verplichtingen kan leiden tot sancties, zoals een loonsanctie van het UWV.
Voor meer informatie verwijzen we u naar onze speciale pagina
ONZE DIENSTEN
ARBO DIENSTVERLENING
U bent als werkgever in Nederland verplicht om een basis contract af te sluiten voor ARBO gerelateerde zaken. Bij ArbeidsHerstel bieden een ARBO dienstverlening aan. Zo vermijd u verschillende (dure) contracten met allerhande partijen, en kan u al uw ARBO gerelateerde vragen bij één partij neerleggen. Wij regelen een ARBO arts wanneer deze gewenst is, een case manager etc. etc. Via deze dienst betaalt u slechts een klein bedrag per werknemer en krijgt u alleen een factuur wanneer er ook daadwerkelijk sprake is van verzuim.
2E SPOOR TRAJECT
Kan een medewerker ondanks al uw inspanningen en medewerking niet meer bij uw bedrijf aan de slag? ArbeidsHerstel kan helpen met het begeleiden van de medewerker naar een nieuwe, passende functie elders.
VERTROUWENSPERSOON
Als werkgever ben je verplicht om een veilige werkomgeving te bieden aan je medewerkers. Natuurlijk moet de fysieke omgeving veilig zijn om in te werken, maar een werknemer mag ook niet mentaal overbelast raken. Pesten, intimidatie of ongewenste intimiteiten kunnen gemeld worden bij een vertrouwenspersoon. Een bedrijf met 10 of meer medewerkers is binnenkort wettelijk verplicht een vertrouwenspersoon aan te stellen.
Een externe vertrouwenspersoon behoudt een professionele afstand tot uw organisatie, en kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan u en uw werkgevers over (on)gewenst gedrag op en rond de werkvloer. Een vertrouwenspersoon kan vervelende situaties op het werk de-escaleren, advies geven aan medewerkers of indien nodig een doorverwijzing geven naar een professionele hulpverlener.
BEDRIJFSMAATSCHAPPELIJK WERK
Waar een vertrouwenspersoon alleen aanspreekpunt is voor het mentale welzijn, gaat een bedrijfsmaatschappelijk werker een stapje verder.
Een medewerker kan bij een bedrijfsmaatschappelijk werker terecht voor allerhande vragen die niet direct relatie hebben tot de gezondheid of het werk. Een bedrijfsmaatschappelijk werker kan bijvoorbeeld uw medewerkers ondersteunen bij privé problemen die invloeg hebben op het werk (rouw, financiele of relatieproblemen) , het begeleiden bij het bewaken van een gezonde werk-privé balans, hulp bij stress klachten om een burn-out te voorkomen, en bemiddelen bij conflicten op de werkvloer.
Dit alles is er op gericht om verzuim te voorkomen door middel van kortdurende individuele begeleiding. De bederijfsmaatschappelijkwerker heeft een geheimhoudingsplicht en kan medewerkers bij complexere problemen doorverwijzen naar gespecialiseerde hulp, zoals huisarts, psycholoog of een juridische instantie.
PMO ONDERZOEK
Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid kosten werkgevers veel geld. Steeds meer organisaties nemen daarom maatregelen om verzuim te voorkomen. Een Periodiek Medisch Onderzoek (PMO) helpt om gezondheidsrisico’s op het werk tijdig op te sporen, te voorkomen of te verminderen. Zo kunnen beroepsziekten en uitval worden tegengegaan.
Het aanbieden van een PMO is niet alleen verstandig maar ook verplicht. In artikel 18 van de Arbeidsomstandighedenwet staat dat de werkgever verplicht is om bij de aanwezigheid van risico’s de werknemers periodiek in de gelegenheid te stellen om een arbeidsgezondheidsonderzoek te ondergaan. Overigens zijn de medewerkers niet verplicht er aan mee te werken.
Wat is een PMO?
Een PMO richt zich op:
- De algemene gezondheid en vitaliteit van medewerkers
- De specifieke situatie binnen uw bedrijf
- Gesignaleerde gezondheidsrisico’s (bijvoorbeeld geluidsoverlast, beeldschermwerk, schadelijke dampen, fysieke belasting of werkdruk)
Deze risico’s komen naar voren uit de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) en verzuimgegevens.
Hoe werkt een PMO?
Een PMO bestaat meestal uit:
- Een schriftelijke vragenlijst
- Optioneel: een individueel gezondheidsonderzoek
De resultaten kunnen leiden tot aanpassingen in het werk of de werkomstandigheden. Het PMO kan ook gecombineerd worden met onderzoek naar werkbeleving en werkdruk, om zo knelpunten weg te nemen en uitval te voorkomen.
Werkwijze en privacy
Het onderzoek kan bestaan uit een medisch onderzoek of een online medewerkerstevredenheidsonderzoek. Dit is laagdrempelig, kan op elk moment worden ingevuld en is volledig vertrouwelijk. Alleen de werknemer en de bedrijfsarts (met geheimhoudingsplicht) hebben inzage in de resultaten. Geen gegevens worden zonder toestemming gedeeld.
Wat zijn de kosten?
Elke PMO is maatwerk, We stemmen de inhoud, het tijdstip, de locatie en en deelnemende medewerkers af op uw specifieke situatie.
MTO ONDERZOEK
Tevreden en betrokken medewerkers presteren beter, verzuimen minder, hebben een positieve invloed op hun werkomgeving en dragen bij aan meer tevreden klanten.
Hoe weet u wat er speelt bij de medewerkers binnen uw organisatie? Vaak heeft u wel een ‘gevoel’ dat het wel goed zit of er is juist sprake van minder functioneren maar u weet niet waarom. Kortom u heeft behoefte aan meer maar ook gerichte informatie, dan kan een medewerkersonderzoek u hierbij helpen.
Een goed medewerkersonderzoek?
Dit is geheel afhankelijk van wat u als organisatie voor ogen heeft. Wilt u een rapportcijfer voor de medewerkerstevredenheid in het algemeen? Of weten waar het goed gaat en waar het beter kan? U wilt dieper inzicht in de motivatie van medewerkers over het werk en werksituatie met als doel het continue verbeteren door leidinggevenden, teams en individuen te stimuleren en zodoende de prestaties op hoger plan te brengen? Kortom wat wilt u bereiken…. Dit doel bepaalt de vorm en inhoud van het onderzoek.
Het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) richt zich onder andere op de volgende aandachtsgebieden:
- Functioneren van de organisatie
- Communicatie (intern en/of extern)
- Relatie met leidinggevende(n) en collega’s
- Arbeidsvoorwaarden
- Werkomstandigheden
- Werkdruk en werkbeleving
Wilt u extra aandacht besteden aan een specifiek thema? Dan kan dit als extra module worden opgenomen in het onderzoek.
In 4 stappen naar resultaat
Een medewerkersonderzoek is meer dan alleen het invullen van een vragenlijst. Het succes van dit onderzoek hangt niet alleen van de methodiek af maar ook in sterke mate van de communicatie en opvolging n.a.v. het onderzoek. Daarom is het goed doordenken en plannen van een MTO minstens zo belangrijk als de uitvoering zelf.
Stap 1
- De voorbereiding
- Doel bepalen en samenstelling MTO
- Afstemmen en opstellen vragenlijst
- Communicatie over het onderzoek
- Draagvlak creëren
Stap 2
- Uitvoeren onderzoek
Invullen vragenlijst door medewerkers - Verzamelen en bewaken respons
Stap 3
- Inzicht verkrijgen
- Na onderzoeksperiode resultaten uitwerken in rapportages
- Presentatie
Stap 4
- Verbeteren
- Resultaten bespreken met medewerkers
- Opstellen / uitvoeren plan verbeteracties
Extra opties
Een MTO is slechts één meetinstrument, er zijn tal van medewerker onderzoeken in de markt, en elk met een eigen invalshoek.
Denk hierbij bijv. aan motivatie en werkbeleving en betrokkenheid, aanvullende eis vanuit de RI&E, vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
Ook is het mogelijk en advies het elk jaar opnieuw uit te voeren, i.v.m. monitoren van de effecten van de uitgevoerde verbeteracties.
ARBEIDSDESKUNDIG ONDERZOEK
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.